チエル、統合ID管理システム「ExtraConsole(R) ID Manager」 Version 6.6でBoxとの連携に対応

学校教育におけるICT利活用を支援するチエル株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：川居 睦、以下チエル）は、統合ID管理システム『ExtraConsole® ID Manager』（エクストラコンソール アイディーマネージャー、以下ECIDM）の最新版「Version 6.6」を2026年10月末にリリースすることをお知らせします。本バージョンでは、インテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム「Box」との連携に新たに対応し、学生・教職員のBoxアカウントを入学・入社と同時に自動で発行し、卒業・退職・異動に応じた無効化や、所属に応じたBoxグループへの振り分けまでを自動化します。

開発の背景

大学をはじめとする教育機関では、学内外で安全にファイルを共有・活用できるクラウドサービスとしてBoxの導入が進んでいます。一方で、入学・卒業・進級・異動が集中する年度替わりには、大量のアカウント作成や所属変更、利用終了者のアカウント無効化を短期間で行う必要があり、情報システム担当者の大きな負担となっています。また、作業が手作業に頼るほど、卒業生や退職者のアカウントが残り続ける「削除漏れ」が起こりやすく、情報管理上のリスクにもつながります。
ECIDMは、Boxをはじめとする各種システムのアカウント情報を一括管理できる統合ID管理システムです。「迷わずに使えること」を最優先に設計されており、コマンドや関数を使わずに、専門知識がなくても直感的に操作できます。これまでのMicrosoft 365、Google Workspace for Education、Active Directoryなどとの連携に加え、今回Boxが連携先に加わったことで、組織のBoxアカウント管理までをECIDMで完結できるようになりました。

Version 6.6 の主なアップデート内容

１．Boxとの連携に対応
管理者画面から操作するだけで、アカウントやグループの作成・更新・削除がBoxを含む各連携先へ自動的に反映されます。Box連携により、次のことを実現します。

①入社・入学と同時に、Boxアカウントを自動発行
ECIDMに登録されたユーザー情報をもとに、入学・入社のタイミングでBoxアカウントを自動で発行します。年度初めに集中するアカウント作成作業の負担を大きく軽減します。

②退職・異動・卒業に応じて、アカウントを自動で無効化
卒業・退職・異動などで利用資格がなくなったユーザーのBoxアカウントを自動で無効化します。人手による作業を減らすことで人的ミスを防ぎ、削除漏れによる不正アクセスのリスクを抑えます。

③所属に応じたBoxグループへ自動で振り分け
学部・学科・部署などの所属に応じて、ユーザーをBoxのグループへ自動で振り分けます。所属の変更にも追随するため、フォルダの共有範囲を適切に保つことができます。
また、SSO製品「ExtraConsole Secure Network」と組み合わせることで、Boxへのログイン認証（SSO）やアクセス制御を含めた、総合的なID・アクセス管理を実現します。

２．上記以外のアップデート
①ADパスワードフック機能搭載
Active Directory（AD）上で利用者や管理者がパスワードを変更した際に、その変更をECIDMへ取り込み、他の連携先へ自動で反映する機能です。Windowsのログオン画面などからパスワードを変更した場合でも、連携している各サービスのパスワードをそろえた状態に保つことができます。ADサーバーに専用モジュールをインストールしてご利用いただきます。

②メンテナンスモード搭載
開始日時・終了日時と表示メッセージを設定し、指定した期間中のログインを一時的に制限できる機能です。システムの更新作業や年度替わりのデータ一括更新など、利用者の操作を止めて作業したい場面で、利用者への案内とあわせて安全に作業を進められます。

③エージェント死活監視搭載
各システムとの連携を担う連携エージェントが、一定間隔で稼働状況をECIDMへ通知する機能です。エージェントのバージョン、起動からの経過時間、CPU・メモリ・ディスクの使用状況を管理画面から確認できるため、連携の停止や連携サーバーの異常にいち早く気づくことができます。

株式会社Box Japan様からのエンドースメント

このたびのチエル株式会社様の統合ID管理システム「ExtraConsole ID Manager」とBoxとの連携を心より歓迎いたします。Boxは、人と組織の働き方の変革をミッションに掲げ、教育・研究の現場においても、大切なコンテンツを守りながら自由に活用できるよう支援しています。アカウントの発行から無効化、所属に応じたグループへの振り分けまでを自動化し、年度替わりの負担を抑えつつ、削除漏れを防ぐ本連携は、学生・教職員が安心してBoxを利用できる環境づくりにつながると期待しています。今後も安全で快適な学びと働き方の実現に向け、チエル株式会社様との協業を推進していく所存です。

株式会社Box Japan 社長執行役員 佐藤 範之

製品情報

製品名　　 ：ExtraConsole® ID Manager Version 6.6

リリース 　：2026年10月末（予定）

主な連携先 ：Box、Microsoft 365、Google Workspace for Education、Active Directory ほか

対象 　　　：大学・短期大学・高等専門学校・小中高等学校

製品ページ ：https://www.chieru.co.jp/products/system/extraconsole-id-manager/

※記載の仕様などは開発中のため、予告なく変更になる場合があります。

今後の展望

チエルは今後も、教育機関で利用されるクラウドサービスとの連携を拡充し、ID管理にかかる負担の軽減と安全な運用の両立を支援してまいります。学生・教職員が安心してICTを活用できる環境づくりを通じて、教育現場のDXに貢献してまいります。